Kære alle piger og drenge født fra årgang 2009 i Helsinge Svømmeklub.
Vi har valgt at I skal have muligheden for at deltage i dette stævne
10-12. maj med masser af muligheder, overnatning osv.
Tilmelding via Event: 1. februar pris 100 kroner og 2. rate er 500 kroner som betales 1. maj.
Dette stævne ser megasjovt, socialt og anderledes ud.
Indbydelsen fra Herlev Svømning er stolte over at kunne indbyde til:
HYG 2024
Et anderledes svømmestævne for de yngste
Afholdes 10.-12. maj 2024 på kortbane i HerlevBadet
Herlev Young Guns (HYG)
Et anderledes svømmestævne for de yngste
(Drenge 2009-2010 / 2011 / 2012 / 2013 / 2014 og y)
(Piger 2009-2010 / 2011 / 2012 / 2013 / 2014 og y)
? Korte afsnit
? Finaler for alle grupper - også for de helt små
? God & rigelig mad (Spis alle de frikadeller, du kan!)
Velkommen!
Stævnekonceptet er enkelt: Medaljer til alle grupper, finaler lørdag aften og generelt korte afsnit, så vi er færdige i ordentlig tid – både under stævnet fredag og lørdag … men også søndag, så alle kan nå hjem i ordentlig tid og have lidt fritid med mor og far søndag.
Den sociale del: For os er det vigtigt at skabe en social oplevelse til HYG. Derfor er det kun muligt at bestille “fuld pakke” med stævne alle tre dage og mad og overnatning. Hvis man hellere vil køre hjem om aftenen, så er det bedre at finde et andet stævne.
God mad: Til HYG går vi meget op i, at maden er god og at der er rigeligt af den. Til HYG må man spise alle de frikadeller, man kan … og ja, det gælder også trænere og holdledere!
Der serveres aftensmad fredag. Lørdag byder på morgenmad, frokost og aftensmad (herunder speciel voksenmenu, så angiv gerne antal spisende voksne ved tilmelding). Og søndag byder på morgenmad og frokost.Under stævnet vil der være lidt frugt og kiks – medbring derudover selv stævnesnack.
Er der specielle madønsker (halal, glutenfri, laktosefri, allergier, eller andet) SKAL det oplyses ved tilmelding, ellers kan vi ikke garantere at vi kan leve op til ønsket.
Voksenlounge: Under hele stævnet er der åbent i voksenloungen hvor der vil være kaffe, sodavand og lidt snold. Om aftenen vil der også være mulighed for en kold øl.
Parkering under stævnet: Der er P-pladser foran svømmehallen på Krogestykket og der er ekstra P-pladser på siden af svømmehallen (kør forbi svømmehallen af Krogestykket, til venstre af Dyrholmen og i bund).
OBS: Ultimo november er stævnet allerede halvt booket med forhåndstilmeldinger, så hvis man ønsker at deltage, skal man henvende sig a.s.a.p. til stævnelederen.
Stævneproportioner: Der svømmes i fem grupper for hvert køn. Der er medaljer i alle løb i alle grupper. Vi har prioriteret i løbsrækkefølge og discipliner, fordi vi ikke vil have stævneafsnit på 7-8 timer.
Grupper:
A Drenge 2009-2010 Piger 2009-2010
B Drenge 2011 Piger 2011
C Drenge 2012 Piger 2012
D Drenge 2013 Piger 2013
E Drenge 2014 og yngre Piger 2014 og yngre
Præmier:
Der uddeles små heatvinderbånd i alle heats.
Der uddeles medaljer i alle grupper i alle løb (hhv. direkte finaler og finaler).
Der uddeles en STOR vandrepokal til bedste klub.
Afvikling (Se løbsprogram og tidspunkter på næste side):
Hele konceptet for stævnet er, at vi skal have en fornuftig afvikling, så der også er tid til det sociale på skolen og man ikke er helt bombet dagen efter, fordi man har været i hallen i 16 timer lørdag.
Derfor er stævneafsnittene til HYG begrænset tidsmæssigt jf. næste side. Der er med vilje lagt en pause ind lørdag på nogle timer for at lære svømmerne at koble af og hvile inden finaler (og som nævnt for at vi ikke skal sidde i svømmehallen i otte timer i træk).
Vi forbeholder os retten til heatbegrænsning i fald der er for mange deltagere. Kan vi se, at søndagens afsnit bliver for langt, flytter vi holdkappen til lørdag aften.
Bespisning og overnatning:
Foregår på skole under samme tag som svømmehallen.
Bygningen er desuden placeret på en stille villavej, så der er meget langsom og meget lidt trafik, hvis nogen skulle gå udenfor.
Officials:
Herlev er selvsagt vært for officials – også hvis officials ønsker at overnatte på skolen i klasselokalet med deres klub og derfor vil spise med på alle måltider. Angiv det venligst ved tilmeldingen af hensyn til brandmyndighederne.
Vi forventer, at klubberne stiller med 1 official (modul 2) pr. 12 svømmere (Dvs. 2 officials ved 13-24 svømmere, 3 ved 25-36 svømmere, etc.),
Løbsliste
Fredag kl. 14.00-18.00 Direkte finaler i 100 og 200 metere
Løb 1-2: 100 fri Medaljer i alle 5 grupper
Løb 3-4: 100 fly Medaljer i alle 5 grupper
Løb 5-6: 200 ryg Medaljer i alle 5 grupper
Løb 7-8: 100 IM Medaljer i alle 5 grupper
OBS: Vær opmærksom på det tidlige starttidspunkt fredag. Det gør vi fordi det er Kristi Himmelfartsferie og børnene har fri (og vi gerne vil slutte omkring kl. 18.00).
Lørdag kl. 10.00-13.00. Indledende i 50 meterne
Løb 11-12: 50 fly indledende
Løb 13-14: 50 ryg indledende
Løb 15-16: 50 bryst indledende
Løb 17-18: 50 fri indledende
Lørdag kl. 17.00-19.30: Finaler for hver enkelt gruppe i 50 metere
Løb 11-12: 50 fly finaler Medaljer til top tre i alle grupper
Løb 13-14: 50 ryg finaler Medaljer til top tre i alle grupper
Løb 15-16: 50 bryst finaler Medaljer til top tre i alle grupper
Løb 17-18: 50 fri finaler Medaljer til top tre i alle grupper
Søndag kl. 10.00-13.30: Direkte finaler i 100 og 200 metere + hk
Løb 21-22: 100 ryg Medaljer i alle 5 grupper
Løb 23-24: 200 fri Medaljer i alle 5 grupper
Løb 25-26: 100 bryst Medaljer i alle 5 grupper
Løb 27-28: 200 IM Medaljer i alle 5 grupper
Løb 29-30: 8 x 50 fri mix Medaljer til de 3 første klubber
Vi slutter søndag efter frokost, så alle kan komme hjem i ordentlig tid.
Alle medaljeoverrækkelser foregår i spisesalen under aftensmad fredag/lørdag og under frokost søndag.
Der er derfor INGEN medaljeoverrækkelser i svømmehallen under/efter stævnet